Licentie of abonnement
De maandelijkse of jaarlijkse prijs voor de software zelf, meestal per gebruiker of per pakket. Bij cloud-ERP zit hosting er vaak bij in.
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van uw omvang, processen en koppelingen. Maar “dat hangt ervan af” is geen antwoord waar u iets aan hebt. Daarom hieronder: waaruit de prijs is opgebouwd, welke bandbreedtes de markt publiceert en welke vragen u elke leverancier zou moeten stellen.
De maandelijkse of jaarlijkse prijs voor de software zelf, meestal per gebruiker of per pakket. Bij cloud-ERP zit hosting er vaak bij in.
Eenmalige kosten voor inrichting, datamigratie en koppelingen. Afhankelijk van de hoeveelheid data en maatwerk varieert dit van enkele duizenden tot tienduizenden euro's.
Uren om uw team vertrouwd te maken met het systeem — op kantoor én op de werkvloer. Wordt vaak onderschat, maar bepaalt of het systeem echt gebruikt wordt.
Doorlopende kosten voor support en nieuwe versies. Vraag altijd of updates in de prijs zitten — zeker als er maatwerk in uw omgeving zit.
Rapportages die dagen kosten, planners die buiten het systeem om werken, dubbele invoer. Deze kosten staan op geen enkele factuur, maar zijn bij een verkeerd gekozen systeem vaak de grootste.
Internationale cloudpakketten voor mkb-maakbedrijven publiceren prijzen vanaf zo'n € 50 tot € 100 per gebruiker per maand; Nederlandse cloudpakketten die hun prijzen wél tonen, zitten grofweg tussen € 400 en € 900 per maand voor een compleet pakket (marktpeiling zomer 2026).
Opvallend: juist veel Nederlandse ERP-specialisten voor de maakindustrie publiceren helemaal geen prijzen. Dat maakt vergelijken lastig — en het is precies waarom wij transparantie als uitgangspunt nemen: in één demo hoort u een concrete indicatie voor uw situatie.
De licentieprijs is maar een deel van wat een ERP u werkelijk kost. Stel elke leverancier deze vragen:
Wat zit er wél en niet in de prijs — implementatie, datamigratie, koppelingen, training?
Wat kost een koppeling die er nu nog niet is, en wie bouwt die?
Wat gebeurt er met maatwerk bij een update — en wat kost dat?
Welke supportafspraken gelden er, en wat kost een hoger serviceniveau?
Valnovi kent vier niveaus op dezelfde codebase — u groeit door zonder migratie. In een demo krijgt u een concrete prijsindicatie voor uw situatie, inclusief implementatie: zonder verrassingen achteraf.
Voor zelfstandigen en kleinere productieteams die starten met ERP-structuur.
Voor groeiende bedrijven tot ongeveer 50 medewerkers die bredere afstemming nodig hebben.
Voor productiebedrijven tussen 50 en 250 medewerkers die meer controle en flexibiliteit nodig hebben.
Voor grotere organisaties met strengere eisen rond infrastructuur, governance of uitrol.
Gepubliceerde cloudprijzen voor mkb-maakbedrijven lopen grofweg van € 50 per gebruiker per maand tot € 900 per maand voor een compleet pakket. De echte vraag is wat er ín die prijs zit: hosting, support, updates en koppelingen maken het verschil.
Reken op een eenmalig bedrag voor inrichting, datamigratie en training. De bandbreedte is groot — van enkele duizenden euro's voor een kleine start tot tienduizenden bij veel maatwerk en koppelingen. Vraag altijd een vaste prijs of een maximum.
Omdat elke implementatie anders is — maar ook omdat een gesprek meer verkoopt dan een prijskaartje. Wij vinden dat u vooraf een indicatie verdient; die krijgt u bij ons in de eerste demo.
Plan een demo of werksessie. We brengen uw processen, gebruikers en koppelingen in kaart en geven daarna een concrete indicatie — inclusief implementatie.
Lees ook: het ERP-selectiestappenplan met downloadbare checklist →
Plan een demo en krijg een concrete indicatie voor uw situatie — zonder verplichtingen.