Werksessie en plan
We brengen uw processen, gebruikers en koppelingen in kaart en vertalen dat naar een implementatieplan: mijlpalen, wie wat doet en wanneer u live gaat. U weet vooraf waar u aan toe bent — ook qua kosten.
Implementatie-aanpak
ERP-implementatie zonder verrassingen: vijf vaste stappen.
De grootste zorg bij een ERP-wissel is niet de software maar de overgang. Daarom volgt elke Valnovi-implementatie hetzelfde draaiboek: vijf vaste stappen, een vast aanspreekpunt en een planning met mijlpalen die u vooraf krijgt.
Inrichting
We richten Valnovi in op uw processen: modules, rechten, documentsjablonen in uw huisstijl en de werkvloerschermen. U kijkt tussentijds mee, zodat verrassingen aan het eind uitblijven.
Datamigratie
Artikelen, stuklijsten, relaties en openstaande orders migreren volgens een vast draaiboek. Elke stap wordt gecontroleerd, zodat u start met data die klopt.
Testdraaien
U draait een testperiode parallel aan uw huidige systeem, met echte orders en echte gebruikers. U werkt pas definitief in Valnovi wanneer de cijfers kloppen.
Livegang met begeleiding
De overstap gebeurt met begeleiding op de werkvloer — geen helpdesk op afstand. Daarna neemt support het over: mensen die het pakket zelf mee ontwikkelen.
Implementatie-aanpak
Wat dit voor u betekent
Eén vast aanspreekpunt
Van de eerste werksessie tot na de livegang praat u met dezelfde persoon — iemand die het product zelf kent.
Planning met mijlpalen vooraf
U krijgt het draaiboek en de mijlpalen vóór u tekent, niet erna.
Prijs zonder verrassingen
U weet vooraf wat de implementatie kost, hoe lang die duurt en wie wat doet; meerwerk gebeurt alleen na uw akkoord.
Implementatie-aanpak
Hoe lang duurt het?
De doorlooptijd hangt af van datamigratie en koppelingen. U krijgt vooraf een planning met mijlpalen; in de demo hoort u een concrete doorlooptijd voor uw situatie.
Implementatie-aanpak
FAQ
Kunnen we blijven doorwerken tijdens de implementatie?
Ja. U blijft in uw huidige systeem werken tot de livegang; het testdraaien gebeurt parallel. De overstap is één afgesproken moment, geen weken van schemertoestand.
Hoe verloopt de datamigratie?
We migreren artikelen, stuklijsten, relaties en openstaande orders volgens een vast draaiboek en draaien een testperiode parallel. U werkt pas definitief in Valnovi wanneer de cijfers kloppen.
Wat vraagt de implementatie van ons eigen team?
Een intern aanspreekpunt, tijd voor het aanleveren en controleren van data, en gebruikers die meedraaien in de testperiode. Dat is geen bijzaak: de implementaties die slagen, zijn die waar het eigen team bij betrokken is.
Hoe lang duurt een implementatie?
Dat hangt af van de hoeveelheid data en de koppelingen. In de demo krijgt u een concrete doorlooptijd en een planning met mijlpalen voor uw situatie.
Lees ook: het ERP-selectiestappenplan met downloadbare checklist →
Lees ook: wat kost een ERP-systeem? →
Implementatie-aanpak
Plan een demo
Zien hoe dit er voor uw bedrijf uitziet?
Plan een demo of werksessie — we maken de stappen en de planning concreet voor uw situatie.